Annonce d'une expo/vente par mail ? Quel outil ?

Bonsoir,

Après avoir pris plusieurs rendez-vous pour des expos/ventes courant de ce mois de juin, certains responsables Comité d'Entreprise me demandent de leur envoyer un communiqué de présentation de ma boutique et d'annonce de l'expo/vente qu'ils se chargeront ensuite de transmettre à tout le personnel de l'entreprise.

Or, j'ai préparé une jolie Newsletter que je viens d'envoyer à l'un de ces responsables ...mais j'ai eu un doute : j'ai testé l'option "Transmettre" de ma messagerie, et naturellement, j'ai un résultat pas top du tout, car toute la mise en forme a disparu et mes images n'apparaissent même plus !

Comment remédier à ce souci de transformation (disparition de la mise en forme du communiqué surtout), comment faire pour transmettre une jolie annonce d'expo/vente par mail en étant sûre qu'elle ne sera pas modifiée, voire détruite lors du processus de transfert ?

Merci pour tous vos bons conseils et autres astuces !

Bonsoir,

Lors de nos CE, Colette et moi ne passons pas du tout par la Newsletter pour annoncer notre venue.

Nous avons une présentation sous format WORD et idem pour nos affiches que nous leur adressons par email.

Merci, Pascale (la pro des expos/ventes !), pour ces précisions.

Concernant l'affiche, j'ai une maquette de base que m'avait gentiment élaborée Alexandre (Touch Concept Design) sur laquelle il ne me reste plus qu'à indiquer la date, l'heure et le lieu.
Je leur envoie par courrier ou en pièce jointe (photo Jpeg).

Votre communiqué, créé sous Word, est donc un fichier en pièce jointe ?
J'aimerais que les gens, en ouvrant le mail, aient de suite le communiqué de L'îlot éducatif sous les yeux (et n'aient pas besoin d'ouvrir encore une pièce jointe).
Eclaire-moi si je me trompe...Merci !

Sand33 a écrit:

Merci, Pascale (la pro des expos/ventes !), pour ces précisions.

Concernant l'affiche, j'ai une maquette de base que m'avait gentiment élaborée Alexandre (Touch Concept Design) sur laquelle il ne me reste plus qu'à indiquer la date, l'heure et le lieu.
Je leur envoie par courrier ou en pièce jointe (photo Jpeg).

Oui voilà, c'est parfait comme ça, c'est ce que nous faisons à chaque fois.
Une affiche est prête pour tout le monde, nous changeons simplement la date et la renvoyons une dizaine de jours avant.

Votre communiqué, créé sous Word, est donc un fichier en pièce jointe ?
J'aimerais que les gens, en ouvrant le mail, aient de suite le communiqué de L'îlot éducatif sous les yeux (et n'aient pas besoin d'ouvrir encore une pièce jointe).
Eclaire-moi si je me trompe...Merci !

En fait, il est rare que l'on nous demande de présenter nos entreprises, c'est arrivé seulement 2 fois, mais c'est pour des contrats à l'année dans 2 trés grosses entreprises, ou là tu postules, en gros tu envois ta candidature, ça passe en commission ....
Donc là on présente ça sous fichier PDF.
Mais donc c'est UNIQUEMENT sur demande.

Par contre je n'ai pas compris à quel moment tu veux envoyer tes éléments ?
Tu veux faire ça "avant" d'avoir eu la personne en ligne ? Ou aprés avoir eu ton RDV pour exposer ?
Car Colette et moi ne faisons rien par courrier, nous ne traitons au départ que par téléphone, et ENSUITE seulement nous adressons les éléments que l'on nous demande.

Si tu ne passes pas par l'étape coup de fil, peu de probabilité d'avoir un RDV.....

Bon si ça se trouve c'est pas du tout ce que tu attends comme réponse

Merci pour toutes ces infos.

Bien-sûr, Pascale, que moi aussi, je passe au préalable par l'étape "prise de contact téléphonique".

J'ai une expo/vente jeudi 10 juin (dans 5 jours donc).
J'ai déjà envoyé, par courrier, deux affiches.
Désormais, le responsable CE souhaite envoyer à son personnel, la veille (ou mardi pour jeudi) un mail annonçant à nouveau ma venue, mon expo/vente.

Je me prends juste (??) la tête sur la manière de rédiger cette annonce...que je souhaitais la plus percutante, la plus jolie possible (genre Newsletter).
Je suis finalement en train de repréparer un joli mail avec des photos et liens sur chacun des produits que j'affiche dans ce mail (4 en fait).

Voilà...c'était ça ma question : avec quel outil, comment rédigez-vous votre communiqué d'annonce de l'expo/vente, si on vous en demande ?

Merci et bonne continuation !
Sandrine

Je pense que le mieux est tout de même d'envoyer ton document en pièce-jointe, parce que selon la boite mail de chacun, les mails ne s'affichent pas de la même manière, et un visuel joliment mis en place sous thunderbird par exemple ne s'affiche pas du tout sous Voila...
J'ai fais l'expérience plusieurs fois, et à chaque fois le même résultat, une fois sur deux ça s'affiche pas ou mal, et du coup on perd en crédibilité et en professionnalisme...
Donc la PJ est à mon avis la meilleure solution.
Pourquoi ne pas en mettre une miniature dans le mail, en jpeg ? (pour donner un aperçu de la pj ?)

Merci, Sophie, pour ces bons conseils.

Oui, c'est cela qui me tracasse : que, selon les différents types de messagerie, le mail s'affiche plus ou moins bien (et parfois, c'est terriblement moche...et, en effet, ça fait très peu pro !).

Par contre, je ne comprends pas bien ton "histoire" de miniature en jpg dans le corps du mail...

Merci !

En fait, je pensais à juste inclure, au lieu d'une belle mise en page toute jolie mais qui s'afficherait mal, à présenter ton expo par un mail "tout simple", et d'ajouter en dessous une miniature de ta belle mise en page (avec photos, visuels et tout ça) en disant par exemple "pour en savoir plus, ouvrez la pièce-jointe" ou , si tu as un site ftp, "cliquez sur la miniature pour en savoir plus !" (le site ftp, au cas où ça ne te serait pas familier, permet d'y télécharger des fichiers de toutes sortes, disponibles simplement en tapant leur url. (donc les liens directs sont possibles))

Mais ce ne sont que des idées en l'air

Ah oui. Merci beaucoup, en tous cas...J'ai encore une partie de ma soirée pour rédiger ça au mieux.

Ce que je fais pour mes expo-ventes que j'annonce par mail, c'est de mettre le visuel (en général une version pdf, jpeg ou png pour le web) sur mon site internet dans une rubrique spécifique et d'insérer l'image dans le contenu du mail (quand tu insères l'image, tu indiques le lien web de l'image), via le site web. En fonction du navigateur et des firewalls de l'utilisateur, l'image s'affichera ou non. Si elle ne s'affiche pas, l'utilisateur clique simplement sur le lien "afficher l'image" du navigateur pour visualiser l'image dans le contenu du mail.