Comment remplir le livre d'achats et recettes ?

Bonjour tout le monde,

Je vais bientôt me déclarer en tant qu'auto-entrepreneur et j'ai quelques questions.

Je ne comprends pas trop comment remplir le livre d'achats et recettes.

Il y a les cases suivantes: date, référence de la pièce, client, nature, montant, mode d'encaissement.

Lorsqu'une cliente fait une commande avec 10 article différents, comment dois-je le noter ? Je dois noter chaque pièce à chaque fois en mettant 10 fois le nom de la même cliente ? Ou comment dois-je faire ??? Je n'ai vraiment pas compris comment il faut remplir. De plus, je n'inscris pas les frais de port ?

Et que signifie " nature " ?

Merci d'avance

n'étant pas "boutique" je ne saurais comment te répondre, d'autant que je n'ai pas de produits à vendre mais des services. Toutefois, ta question m'interpelle, car je comptais vendre des services via mon site internet (CV et lettres de motivation notamment) et voila que je me sens bête en lisant ta question. Dois-je donner une référence à chacun de ces différents CV ?

Pour infos, voici la page de mon site concernant les CV http://www.amieplume.fr/boutique/

Oui voilà, moi aussi je suis dans le flou total.

Je ne sais vraiment pas comment le remplir et même pour ta question je ne saurais répondre. J'espère que d'autres personnes vont répondre car c'est bête mais je ne sais pas comment remplir le livre en fait

Je vois que tu as eu une réponse sur un autre forum Rebecca, je vais donc juste répondre rapidement à Eleanor :
La référence de la pièce c'est le numéro de facture, puisque 1 ligne du livre recette = 1 facture que tu y mettes 1, 2 ou 10 prestations. Tu n'as pas besoin de t'embêter à créer des références pour chacune de tes presta (à moins que tu en ressentes l'utilité pour t'y retrouver)

Je n 'ai pas encore ouvert et donc pas plongé mon nez sur ce livre mais la réponse à la question de Rebecca m'intéressait aussi Anne-Claire

Ah la la Sarah, c'est bien parce que c'est toi hein
Que ce soit en presta ou en marchandises : 1 ligne de recette = 1 vente = 1 facture.
Pour les ventes de marchandises, tu n'as pas besoin d'enregistrer 1 par 1 les articles vendus, pour le suivi des produits il y a le suivi de stock à faire.
Donc tu as les colonnes suivantes à renseigner :
Date = date d'encaissement (date du relevé bancaire tolérée)
Référence de la pièce = numéro de facture
Client = nom du client
Nature = type de vente (presta, atelier, vente en ligne...)
Montant = montant encaissé (donc si tu as une facture payée en 2 fois il faut le préciser par exemple dans nature : presta 1/2 )
Mode d'encaissement = CB, Chèques, Espèces, Paypal

voilivoilou

Oui je viens de voir qu'on m'avait déjà répondu sur l'autre forum.

Mais merci quand même car votre réponse détaillée m'a également servie.

roh, merci Anne-Claire !!

Je conserve précieusement ta réponse en attendant mon ouverture

bonne journée à toi

Sachez toutefois que si la tenue de ces "livres" est obligatoire, vous n'avez pas obligation de les acheter, vous pouvez tout à fait avoir un document excel par exemple, pour en faire la tenue
c'est d'ailleurs ce que mon expert comptable m'a demandé

Merci pr la précision

AnneClaire-Mompreneurs a écrit:

Ah la la Sarah, c'est bien parce que c'est toi hein
Que ce soit en presta ou en marchandises : 1 ligne de recette = 1 vente = 1 facture.
Pour les ventes de marchandises, tu n'as pas besoin d'enregistrer 1 par 1 les articles vendus, pour le suivi des produits il y a le suivi de stock à faire.
Donc tu as les colonnes suivantes à renseigner :
Date = date d'encaissement (date du relevé bancaire tolérée)
Référence de la pièce = numéro de facture
Client = nom du client
Nature = type de vente (presta, atelier, vente en ligne...)
Montant = montant encaissé (donc si tu as une facture payée en 2 fois il faut le préciser par exemple dans nature : presta 1/2 )
Mode d'encaissement = CB, Chèques, Espèces, Paypal

voilivoilou

Bonjour, j'avais encore une question concernant ce passage.

Dans "date", on met bien la date d'émission de la facture, non ?

Je veux dire par là que c'est bien la date d'émission de la facture qui compte, je peux encaisser quand je veux ?