| | Question organisation papiers | |
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Delph88 Passionnée, je deviens accro
Nombre de messages : 633 Age : 48 Localisation : Vosges Emploi : AVS Date d'inscription : 01/02/2011
| Sujet: Question organisation papiers Sam 5 Fév 2011 - 15:07 | |
| Ma question va peut-être paraitre très basique pour certaine mais le classement c'est pas mon fort!!!! Je ne sais pas comment classer mes différentes factures et tickets liés à mon activité? Que me conseillez vous? Par thème? chronologie? par fournisseurs ou magasins? C'est quoi le plus judicieux? Merci par avance de vos réponses | |
| | | meliso Je ne me passe plus du forum
Nombre de messages : 1075 Age : 44 Localisation : Grenoble Emploi : Graphiste Date d'inscription : 22/10/2010
| Sujet: Re: Question organisation papiers Sam 5 Fév 2011 - 15:13 | |
| Moi j'aurais tendance à dire par date, pour pouvoir facilement t'y retrouver pour les déclarations impots et autres... En tout cas c'est comme ça que je fonctionne. J'ai un classeur pour les factures et devis clients (les recettes) et un classeur pour les factures des tiers (achats, charges sociales, impots,...)
Le lien vers ton site ne marche pas au fait. (le bouton WWW) | |
| | | Delph88 Passionnée, je deviens accro
Nombre de messages : 633 Age : 48 Localisation : Vosges Emploi : AVS Date d'inscription : 01/02/2011
| Sujet: Merci Sam 5 Fév 2011 - 15:26 | |
| Oui j'ai aussi tendance à mettre par date mais je crois qu'il faut que j'organise mon classeur genre par mois car j'ai tendance a ne pas être très rigoureuse dans les papiers Merci pour le lien c'est modifié | |
| | | dappartapart Je ne me passe plus du forum
Nombre de messages : 4090 Age : 57 Localisation : CAVAILLON Emploi : auto entrepreneur Date d'inscription : 24/07/2008
| Sujet: Re: Question organisation papiers Sam 5 Fév 2011 - 15:33 | |
| c est plus facile par date
et quand tu n a que des tickets de caisse tu les agrafes sur une feuille blanche
quand un client te paye en cheque tu releve nom adresse numeros de cheque plus facile a gerer pour toi surtout si tu a un impayes | |
| | | laurence39600 Passionnée, je deviens accro
Nombre de messages : 598 Age : 43 Localisation : arbois Date d'inscription : 03/02/2011
| Sujet: Re: Question organisation papiers Sam 5 Fév 2011 - 16:15 | |
| j'ai "aidé" en compta dans un garage auto (dont la comptable avait abandonné son poste...), j'avais : - 1 classeur vente par client et par date avec bon de commande, devis et facture bis et une fiche pour noter les dates de paiement ( immédiat, fin de mois ou à 30 jours/45 jours) - 1 classeur achat par fournisseur avec bon de commande et factures et par date idem avec fiche pour le paiement - 1 classeur administration pour gérer impôt, ursaff, paye, etc... par domaine et par date avec à l'avant une fiche récapitulative des dates de déclaration et de paiement attendues !
dans le classeur client, j'avais une fiche à l'avant pour les "client douteux" en gros ceux dont le paiement arrivé à échéance n'a pas été fait ou rejeté par la banque etc..; comme ça je les relançais le jour de l'échéance, puis 1 semaine après puis lettre de contentieux ...
dans le classeur adm j'avais aussi mis les numéros de tous les organismes susceptibles de nous donner du temps pour payer, le montant des suppléments en cas de retard, un calendrier prévisionnel pour les déclaration en ligne.
tous les jours je faisais un état de rapprochement pour vérifier quelles factures avaient été payées (par virement, paypal, prélèvement, cb, encaissement de chèque accepté etc) donc je pointais les factures en cours, quand elles étaient payées je mettais un point en haut à droite de la facture, comme ça quand je voyais pas de point, je vérifiais le paiement ....
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| | | Invité Invité
| Sujet: Re: Question organisation papiers Sam 5 Fév 2011 - 17:08 | |
| il existe bons nombres de classements possibles, à toi de voir quel est celui qui te "coûtera" le moins pour éviter de repousser le moment du classement et finir dans la spirale infernale "je range pas, y en a trop" - déjà isole l'administratif, et tu peux, si tu utilises outlook ou un truc du genre, te mettre des alertes pour les échéances à respecter Ensuite, qu'est ce qui te semble logique : - par date ? - par nom ? - par échéance ? Tu préfères des pochettes ? (dossiers suspendus ou boites d'archives) Tu préfères des classeurs ? (1 classeur pour les fournisseurs, 1 pour les clients, 1 pour l'administratif) Quel est le volume de documents ?... Bon courage |
| | | Delph88 Passionnée, je deviens accro
Nombre de messages : 633 Age : 48 Localisation : Vosges Emploi : AVS Date d'inscription : 01/02/2011
| Sujet: Me voilà éclairée, Sam 5 Fév 2011 - 17:48 | |
| Je pense que je vais fonctionner par date et le système classeur , ce que je faisais plus ou moins, merci pour le tuyau chèque, enfin pour l'instant je n'ai pas eu de problèmes, Il faut maintenant s'y tenir! | |
| | | Imelia Passionnée, je deviens accro
Nombre de messages : 706 Age : 40 Localisation : Clermont-Ferrand Emploi : Graphiste/webdesigner Date d'inscription : 16/10/2010
| Sujet: Re: Question organisation papiers Sam 5 Fév 2011 - 18:26 | |
| Pour ma part (prestations de services):
Devis: un classeur par année, trois intercalaire (en attente, acceptés, refusés). Dans la section "acceptés", il y a d'abord le premier tirage, imprimé lors de l'envoi au client, puis je glisse dans la pochette plastique le devis signé par le client, ainsi qu'un scan du chèque d'acompte. Les "en attente" changent d'intercalaire quand j'ai eu la réponse.
Factures: un classeur par année. Deux intercalaires: "réglées" et "en attente" . Même principe que les devis: sur les factures réglées, j'agrafe le scan du chèque.
Investissements: je n'en ai pas énormément donc pour mon cas un seul classeur par an suffit, avec 12 intercalaires et je glisse toutes les factures, tickets etc de mes fournisseurs.
Administratif: 1 classeur par an (trèèèèès gros modèle lol). 4 intercalaires: URSSAF, RSI, Organisme sécu, impôts
Banque: un classeur pour le moment; Un intercalaire par année d'activité + un "divers" avec le contrat du compte pro, les conditions de ma carte pro, du chéquier, du compte épargne blablabla.
Clients: dossiers suspendus pour le moment mais je pense que je vais changer pour des classeurs, je n'aime pas. Pour chaque client: je glisse tout ce qu'ils m'envoient (jusqu'au bouts de tissus pour les inspirations de couleur etc), les mails importants que j'imprime, plus un double systématique des devis, factures et paiements.
Logiciel de gestion: EBP auto-entrepreneur (licence 35 euros, hyper performant). Me permet d'éditer très facilement factures, devis, fiches clients, fiches prospects, de rentrer mes dépenses et d'enregistrer les règlements, affiche des rappels sur les factures encore impayées dont la date est dépassée, calcule automatiquement mes charges sociales.
Voilou^^ | |
| | | meliso Je ne me passe plus du forum
Nombre de messages : 1075 Age : 44 Localisation : Grenoble Emploi : Graphiste Date d'inscription : 22/10/2010
| Sujet: Re: Question organisation papiers Sam 5 Fév 2011 - 19:12 | |
| pour le coté gestion : moi j'ai opté pour Ciel auto-entrepreneur. Il est gratuit, facile à utiliser et bien conçu : devis, factures clients, enregistrement des factures fournisseurs, des charges sociales, édition du registre de trésorerie, et du livre de recettes et du livre de dépenses. Si ça peut aider d'autres AE... | |
| | | Imelia Passionnée, je deviens accro
Nombre de messages : 706 Age : 40 Localisation : Clermont-Ferrand Emploi : Graphiste/webdesigner Date d'inscription : 16/10/2010
| Sujet: Re: Question organisation papiers Sam 5 Fév 2011 - 19:15 | |
| J'avais essayé, mais l'interface graphique m'a carrément rebutée, alors j'ai arrêté | |
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