Bonjour,
Je suis d'accord avec les conseils déjà donnés, classer toutes les informations, idées, to do list, planning... prend un peu de temps au départ mais fait énormément gagner en efficacité après.
De mon côté, j'ai un dossier dédié sur mon ordi organisé par thématiques : administration, vente (avec le suivi des prospects, par exemple), marketing, communication, comptabilité, produits, site internet, impôts, concurrence, divers, archives. C'est très classique, adaptable à chaque cas et ça me permet de créer des fichiers, en fonction des besoins, que je classe dans ces sous-dossiers. Ils sont faciles à trouver et ça permet de mettre de l'ordre dans les idées.
Pour le planning, par exemple, j'ai un fichier spécial avec en colonnes les actions à entreprendre, la description des actions, la date de démarrage, le responsable (si on est plusieurs), l'état d'avancement.
Bonne journée