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 Quelle est la tâche administrative qui vous rebute le plus ?

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celineb75
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MessageSujet: Quelle est la tâche administrative qui vous rebute le plus ?   Ven 4 Juil 2014 - 15:28

Bonjour ! Toujours à le recherche de solutions simples et efficaces, je vous pose aujourd'hui la question :
Imaginez que la semaine prochaine vous soyez débarrassée d'une tâche administrative qui vous incombe ou que vous n'arrivez pas à attaquer ou à finir. Quelle est cette tâche, pourquoi vous ennuie-t-elle, et est-ce que c'est quelque chose que vous envisageriez de confier à votre assistante -si si, imaginez Smile - si oui ou si non, pourquoi ? Votre avis m'intéresse !
J'espère ne pas paraître indiscrète, je cherche simplement à proposer des solutions sur-mesure et au cas par cas et pour ma part, c'est en cela que j'ai besoin d'aide Smile J'ai donc besoin, pour concevoir une offre réaliste, de savoir les problèmes que vous rencontrez, même si il vous paraissent dérisoires, ou au contraire, ardus.
Mais si vous préférez parler de vos problèmes d'ordre administratifs ou bureautique en privé, n'hésitez pas.

Alors, quelle est la tâche administrative qui vous rebute le plus ?

Je vous souhaite un très bon weekend déconnecté  sunny 
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Ariane
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MessageSujet: Re: Quelle est la tâche administrative qui vous rebute le plus ?   Mar 8 Juil 2014 - 10:41

La compta  lol! 

Et les devis, mais c'est délicat de les confier à quelqu'un parce que c'est du cas par cas pour nous.

_________________
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Gérante et créatrice de l'agence Web et Plus
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Promiz
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MessageSujet: Re: Quelle est la tâche administrative qui vous rebute le plus ?   Mar 8 Juil 2014 - 14:45

Moi c'est la partie démarchage... J'ai horreur d'appeler ou d'aller voir des personnes inconnues pour leur expliquer mon activité et leur demander de me référencer... Je repousse toujours ces moments (et après 1 mois d'activité, je ne l'ai toujours pas fait ^^)
Après, confier cette tâche à quelqu'un d'autre, je ne sais pas si ça me plairait. Il faudrait une personne très compétente ou très renseignée sur le sujet.
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celineb75
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MessageSujet: Re: Quelle est la tâche administrative qui vous rebute le plus ?   Ven 11 Juil 2014 - 23:37

Merci pour vos réponses Smile s'il y en a d'autres, n'hésitez pas !

Ariane, la compta, c'est vaste ! Il y a des choses qu'on peut faire en indépendante et d'autres non, qui sont réservées à ton comptable comme les éditions fiscales ou sociales, les bilans... En tant qu'assistante on peut faire certaines saisies sans validation, et le rapprochement bancaire. Mais dans la compta, tu comptes aussi les relances d'impayé - que je propose aussi-, ou autre ? N'hésites pas à détailler.
Pour les devis, cela dépend, tu as probablement une liste de services avec des tarifs pré-établis sur lesquels tu te bases pour faire tes devis ? Il y a peut-être possibilité de créer des modèles de devis type dont tu aurais un minimum de choses à modifier, ce qui te ferait gagner du temps ? Là aussi, si l'idée fait son chemin, n'hésite pas à m'en parler, puisque je propose Smile En privé, si ça t'arrange, bien sûr.

Promiz, ah le démarchage ! Pas évident, c'est une tâche vaste également : ciblage, message, constitution de la base de prospects... puis vient la phase d'appel, sinon le courrier papier ou l'envoi de flyer. Mais il y a trouver et être trouvé. Il ne faut pas oublier de travailler la visibilité, et, là aussi, c'est vaste ! Car il faut être visible en fonction de ce que tes cibles consultent, de ce qu'elles lisent ou regardent, ou, bien sûr, en fonction de la requête qu'elles tapent dans les moteurs de recherche. N'hésite pas non plus à me contacter si tu veux en parler plus en détail, j'en serai ravie Smile

Bonne soirée à toutes !
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MessageSujet: Re: Quelle est la tâche administrative qui vous rebute le plus ?   Mer 10 Sep 2014 - 10:00

Perso ceux sont les litiges administratifs, cela me rebute vraiment!
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celineb75
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MessageSujet: Re: Quelle est la tâche administrative qui vous rebute le plus ?   Ven 19 Sep 2014 - 11:12

Je peux comprendre ça, mes employeurs se sont souvent déchargés sur moi des problèmes administratifs qui prenaient une tournure contentieuse, j'ai donc l'habitude de la procédure, d'abord amiable puis plus formelle. Bien menée, on en vient à bout sans faire appel à un spécialiste dans 90% des cas Smile
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MessageSujet: Re: Quelle est la tâche administrative qui vous rebute le plus ?   Dim 7 Juin 2015 - 16:31

pour ma part ce sont les négociations par exemple pour fixer le loyer, négocier les délais de paiement avec les fournisseurs. Je suis souvent trop gentille, pas assez sur de moi.
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tidoobio
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MessageSujet: Re: Quelle est la tâche administrative qui vous rebute le plus ?   Mar 9 Juin 2015 - 9:20

ha oui pas évident la négo... j'aurai jamais pensé négocier un loyer en fait... tu y arrives?
pour la négo des délais fournisseurs, explique tes difficultés passagères et si tu as des personnes intéressées par la collaboration sur le long terme avec toi, ils iront dans ton sens (dans la limite de leur possibilité car certains auront du mal du fait de leur situation également)

personnellement, quand j'ai un souci, j'en parle à mon fournisseur qui m'accorde sans souci un délai (mais c'est aussi peut-être parce qu'on travaille ensemble depuis plusieurs années...)

il n'est pas dommageable pour toi d'exposer tes faiblesses dans la mesure où tu as clairement les perspectives rapides pour redresser les chiffres... et tu peux toujours les rassurer en parlant de la liste des actions entreprises et planifiées pour pouvoir les payer...
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