Le forum des femmes et mamans créatrices d'entreprise

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 A la recherche d'idées, de conseils...

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sassa
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MessageSujet: A la recherche d'idées, de conseils...   Sam 9 Mar 2013 - 11:15

Coucou les Moms,

alors voilà j'ai du mal à tenir le rythme entre le boulot, les enfants et tout le reste. J'ai essayé plein de petites astuces d'organisation mais au final le temps passe trop vite et je me rends compte qu'il y a des choses qui passe à la trappe.
Si vous aviez des idées, conseils... je suis preneuse ! J'ai pensé faire appel à un coach, qu'en pensez-vous ? Bien sur, j'ai pas de budget alors c'est compromis...
Je me rends compte que dit comme ça, ça parait être un problème courant et pas très grave, mais il y a d'autres choses plus graves qui me pèsent et j'ai du mal à avancer.

Merci d'avance,

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MessageSujet: Re: A la recherche d'idées, de conseils...   Sam 9 Mar 2013 - 11:58

Oh comme je te comprends ! Rolling Eyes

Alors pour ma part, il y a des choses qui passent maintenant délibérément à la trappe, comme par exemple le rapssage Laughing
Fais-toi une liste de toutes tes tâches (mais vraiment sur papier) et vois toutes celles qui finalement ne sont indispensables et que tu peux supprimer, celles que tu peux regrouper, celles que tu peux déléguer... Tu seras peut-être surprise du temps que tu peux récupérer...

Bon courage cheers
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sassa
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MessageSujet: Re: A la recherche d'idées, de conseils...   Sam 9 Mar 2013 - 12:22

Merci Esmeralda, je me suis dèjà fait un planning des tâches par jour, mais c'est que ce qui concerne la maison. En y réfléchissant, il me faudrait un outil qui regroupe tout, genre un agenda immense...
En fait, le problème c'est de penser à tout, d'avoir tout en tête... Par contre, déléguer, ça pourrait bien m'aider, je vais y réfléchir...

Je crois en fait que je suis très fatiguée et après m'être occupé des filles, j'ai plus envie de faire le reste. Oh que c'est compliqué !
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MessageSujet: Re: A la recherche d'idées, de conseils...   Sam 9 Mar 2013 - 12:54

Je te comprend, avec les enfants, la gestion du temps devient très très compliquée.

Personnellement je me donne des horaires très strictes et je n'y déroge sous aucun prétexte, parfois c'est difficile mais je tiens bon.
Si je me dis, je travaille de 8h à 12h, à 8h je suis à mon bureau et personne n'a le droit de me déranger jusqu'à 12h.
pour moi c'est le seul moyen d'avancer dans mon travail, parce que sinon il y a toujours quelque chose.

Bon courage pour trouver ton organisation flower

_________________
Maman de deux petites aventurières de 2 ans et 5 ans flower

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MessageSujet: Re: A la recherche d'idées, de conseils...   Sam 9 Mar 2013 - 15:26

Merci pour ce conseil qui marchera dans quelques années... la dernière vient d'avoir 1 an et bien que mon mari soit un papa formidable, c'est moi qui gère... scratch
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MessageSujet: Re: A la recherche d'idées, de conseils...   Dim 10 Mar 2013 - 0:28

Alors je ne sais pas si ça te conviendra mais comme tu parles d'un agenda immense qui regroupe tout, je peux te donner le nom de celui que j'utilise depuis maintenant 4 ans : l'agenda familial Memoniak.

Il fait un format A5 sur environ 3cm d'épaisseur avec une reliure en spirale métallique, ce n'est pas pour le sac à main évidemment mais c'est celui à avoir sous la main dès qu'on en a besoin à la maison.

Comme son nom l'indique, il touche toute la famille. Au début tu as la page n° utiles : les classiques urgences, médecin mais aussi coiffeuse de maman, garderie du petit dernier, meilleure amie de l'ado, etc. Ensuite des trucs genre budget mensuel et calendrier des annversaires.

Mais ce qui peut t'aider c'est ça : chaque semaine est déclinée en 2 pages, à gauche une page blanche où tu peux noter tes tâches de la semaine et une liste de courses détachable (oui oui avec des petits pointillés prédécoupés, le top car tu ne la perds pas dans la semaine et tu n'as qu'à la détacher quand tu pars au supermarché). Sur la page de droite, la semaine comme dans tout agenda avec une liste de menus détachable qui coïncide avec le verso de la liste de courses de la semaine d'après. En gros si tu veux t'organiser au top, tu te crées quelques menus d'avance et hop au dos tu notes tout ce qu'il te faut.
Tu as aussi des plaquettes d'autocollants pour marquer plus fort un truc à ne pas rater : des ciseaux pour les rdv coiffeurs, des cartables pour les jours de rentrée, des gâteaux à bougies pour les anniversaires etc. Il y en a même pour les échéances des impôts, j'adore !

Vraiment c'est un super outil, je ne m'en passerais plus ! Même mon mari s'y réfère régulièrement et y note les trucs qu'il ne veut pas que j'oublie, c'est dire !

Je le trouve chaque année au rayon livres de mon supermarché pour 14.90€, sinon tu peux le commander chez ton libraire ou sur Internet. D'ailleurs sur leur site tu trouveras des déclinaisons dans d'autres formats (semainier pour le frigo par exemple) qui te conviendront peut-être encore mieux.



Bon sinon, je suis aussi une fan des listes, au travail comme à la maison. Il y a des jours où ça va et des jours où tu te dis "comment je vais faire pour tout caser dans la journée ?". Pour ce 2e type de jours, je me fais une liste de tâches très détaillée que je suivrai dans l'ordre le plus cohérent. Quand je dis détaillé, je ne rigole pas. Des fois mes listes ressemblent à ça : lancer lessive de blanc, étendre lessive de blanc, détendre lessive de blanc, lancer lessive couleurs (et ses déclinaisons), dégeler viande, téléphoner coiffeuse, vider lave-vaisselle, etc. Il y a évidemment des trucs de boulot aussi hein mais voilà en faisant comme ça je ne me retrouve pas en panique genre "oh mince j'ai oublié d'étendre le linge et je n'ai pas lancé l'autre lessive avec ce que je voulais mettre dans la valise pour partir en week-end !" Et au final je gagne du temps car je fais les choses dans l'ordre qui s'impose et pas seulement au moment où elles viennent me polluer l'esprit, ça m'évite aussi de stopper net mon boulot parce que maintenant il y a urgence à faire ci ou ça... En général quand je fais une liste le plus important est rayé le soir, ce que je m'étais rajouté "au cas où" a rarement sa chance mais j'ai déjà la satisfaction d'avoir rayé les lignes importantes, c'est un stress en moins...

Bon courage à toi, prends un peu de temps pour te poser et trouver la méthode qui te convient.
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MessageSujet: Re: A la recherche d'idées, de conseils...   Dim 10 Mar 2013 - 9:25

Oh merci pour cette grande réponse !

Je me suis fait un tableau avec les tâches essentielles à ne pas rater (pour la maison), bien détaillée comme tu le conseilles. Il y a une mom d'ailleurs qui en vends un comme le tien, je l'avais déjà mais j'ai pas trop accroché sur la durée... En fait, plus j'y réfléchis, plus je me dis que ce qu'il me faut c'est regrouper le pro et le privé et avoir ça à portée de main... une tablette numérique avec un agenda géant ou une version agenda papier (plus simple pour le budget !)

Un truc que je regarde le matin pour avoir une vision d'ensemble de la journée, à regarder quand je pars de boulot 1 avant de rentrer à la maison, pour savoir ce qu'il me reste à faire pour la maison, pour boulot 2...

En fait, c'est ça il me faut quelque chose qui gère l'ensemble de mes (trop) nombreuses activités de la journée...
Avez-vous des outils pour gérer le pro ET le privé, un truc que vous gardez toujours à portée de main ?

A force de réflexion, j'vais finir par trouver mon bonheur cheers
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MessageSujet: Re: A la recherche d'idées, de conseils...   Dim 10 Mar 2013 - 11:40

Hello Sassa,

J'ai en ce moment une vie privée plutôt mouvementée (pour ne pas dire ultra complexe...), et j'ai acheté un grand agenda A4, dedans j'y note les tâches pro, perso, les RDV quels qu’ils soient (pro, perso), mais pour m'y retrouver j'utlise des stylos de couleurs différentes : noir pour le pro, bleu pour le perso et vert pour les trucs à ne pas oublier mais pas indispensables (genre une carte pour un anniv, un RDV à prendre chez le coiffeur...)
Cet agenda est toujours ouvert et visible sur mon bureau. C'est le système que j'ai trouvé pour m'y retrouver le plus simplement possible.
Tu travailles toujours dans le salon ? Si oui, tu peux tenter un semainier accroché au mur sur lequel tu scotches/punaises/agrafes des petits papiers de couleurs dans la case qui leur correspond (créneau horaire). A chaque couleur correspond un type de tâche (par exemple les tâches ménagères d'une couleur, les rdv perso d'une autre, les tâches pro d'une autre couleur et les rdv pro d'une autre couleur etc.) Ce qui fait qu'au premier regard, même sans lire le texte précis tu sais quel genre de tâche tu dois faire.
Et à côté de ce semainier, si tes journées sont plus ou moins identiques, tu peux avoir le déroulement classique de la journée version super-nanny (à telle heure préparation du repas, telle heure le bain des filles, telle heure le coucher...)

Bon courage !
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MessageSujet: Re: A la recherche d'idées, de conseils...   Dim 10 Mar 2013 - 12:35

Merci Anne-Claire pour ton avis, plus j'y pense plus je crois bien que c'est la solution ! Je vais m'en fabriquer un cet aprèm (pas de sous et trop envie de m'organiser MAINTENANT !)

Va pour l'agenda papier et les couleurs ! En espérant m'y tenir cyclops
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MessageSujet: Re: A la recherche d'idées, de conseils...   Dim 10 Mar 2013 - 23:16

Je rejoins les filles sur les listes: ici 3 à la maison dont ma petite dernière de 2 ans h24 à résidence. J'ai une journée type dans laquelle je laisse des trous pour les imprévus. Je ne commence plus mes journées par la lectures des mail et des commandes mais par de la couture pendant 1h30/2h après que les deux grands soient partis à l'école ( ma petite ne se levant qu'à 10h) et seulement après je gère mail et commandes. Je profite de la sieste pour m'occuper des paquets et lister mes priorités. et je reprends le soir quand les enfants sont couchés pour tout ce qui est blog, reférencement...
J'ai un agenda pro trop top: l'atout réussite pro avec plusieurs pages pour chaque semaine: budget, commande, impératifs, facture... et ça m'aide beaucoup.
Je suis abonnée à Caase-graine pour mes repas: des planning menus avec listes de courses et recettes.

Le plus difficile est de trouver ton mode de fonctionnement. Bon courage.
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MessageSujet: Re: A la recherche d'idées, de conseils...   Lun 11 Mar 2013 - 18:18

je fais sauter une journée dans la semaine, sans bruit, uniquement travail pour ma boutique mais à la cool, moins fatiguant que des lambeaux de plages horaires entre le repas et les devoirs...usant, stressant deprimant, pas motivant du tout.
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MessageSujet: Re: A la recherche d'idées, de conseils...   Mar 12 Mar 2013 - 20:44

Ah oui ça aussi c'est à faire : mieux faire les courses pour mieux manger. Du coup, j'ai mais "passage au marché" dans mon planning de vendredi bounce

le planning en mode cahier ça marche bien pour le moment, bon ça fait que 2 jours mais tout est barré, c'est déjà ça !
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MessageSujet: Re: A la recherche d'idées, de conseils...   Mer 13 Mar 2013 - 9:14

cheers
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MessageSujet: Re: A la recherche d'idées, de conseils...   Mer 13 Mar 2013 - 9:52

cheers
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